「配線って、動かせないと思ってた」そんな思い込みを変える話  → “不便を我慢してる”会社に向けた意識改革コンテンツ

「配線は動かせない」と思い込みがちなオフィス。しかし実は、最新の配線工事・ITサービスを活用すれば、フレキシブルなレイアウト変更や働き方改革が実現できます。本記事では「不便を我慢し続ける理由」とその解決策、実際の事例・メリットまで分かりやすく解説します。

オフィスでよくある「配線が動かせない」という思い込み

よく聞く悩みと現状の例

多くの企業やオフィス担当者が「配線は一度敷設したら動かせない」「移動が難しくコストも高い」と感じ、不便なレイアウトや使いづらいワークスペースに我慢を強いられている現状があります。たとえば、増設したプリンターが電源から遠く利用しにくい、会議室のテーブル配置を自由に変えたいがLANケーブルが邪魔で断念してしまう…といった声がよく聞かれます。

以下の表は、オフィスでよく見られる「配線が動かせない」と感じる具体的なケースの一例です。

悩みの内容発生するシーン実際の影響
デスクレイアウトを変更したいが配線が届かない席替えや人員増減時無理な延長コード使用で安全性低下
会議室の機材が増えても電源が不足複数機器同時利用頻繁な配線の抜き差しでトラブル
フリーアドレス化を進めたいがLANの位置が障害働き方改革の導入時一部エリアのみ利用に限定
配線が露出していて見栄えや安全面に不安既存オフィスの改装後つまずきや事故リスク増加

不便を我慢している本当の理由

なぜ多くのオフィスで配線の不便を解消しないのか。「時間やコストがかかりそう」「業務に支障が出るのではないか」「専門知識がなく失敗しそう」といった”思い込み”が根底にあります。また、過去に大掛かりな配線工事の経験がある、もしくはIT担当者がいないことで配線変更へのハードルが高く感じられるケースも少なくありません。

以前の日本のオフィスは「レイアウト変更は年に1~2回が限度」という企業も多く、配線の存在が業務の柔軟性を妨げている現実がありました。最近ではテレワークの普及やフリーアドレス化などオフィス設計の変革が求められる中で、この配線に対する古い固定観念が「動かせない、仕方がない」という不便を温存してしまっています。

さらに、以下のような課題認識もみられます。

  • 配線設計がブラックボックス化し、どのケーブルがどの機器に繋がっているか分からない
  • 電源容量やネットワーク障害が発生することへの漠然とした不安
  • 業者に依頼するコストや日数のイメージが持てない

こうした思い込みや情報不足が、オフィス環境改善の足かせとなり、結果として社員の効率や安全性、満足度までが見過ごされています。

配線が動かせないと思われてしまう原因

オフィスのレイアウト固定観念

多くの企業が「オフィスの配線は最初に設計したまま変更できない」と考えがちです。このような固定観念が生まれる背景には、従来の床下配線や壁面配線が工事の際に大掛かりになりやすかったことが挙げられます。「この机の位置でないと電話やパソコンが使えない」「コンセントが足りないのでタコ足配線でしのぐしかない」といった状況は、実は時代遅れになりつつあるものです。

しかし、フリーアドレス化や柔軟な働き方が進む現代では、固定的な机配置に合わせた配線レイアウトは業務効率を下げる要因にもなりかねません。今や、モジュール式や床上配線、ワイヤレス技術の発達によって、「どこでも働けるオフィス」「臨機応変にレイアウト変更可能な職場」への移行が進んでいます。

専門業者への遠慮やコストの誤解

配線の移設や増設を「プロに依頼するほどではない」「きっと高額になる」といったイメージを持たれているケースも少なくありません。「多少不便でも我慢すれば経費がかからない」「配線工事は大掛かりになり手間も費用も膨らむ」と思い込み、問題を先送りにしている企業は非常に多いのです。

配線工事の費用・手間感に関して実際によくある誤解の一例を下記にまとめます。

よくある誤解実際のところ
専門業者に依頼=高額請求される現場調査や見積もりは無料の場合が多く、工事内容によっては意外と安価で済む
小規模な変更でも大工事になる配線モールや床上配線など手軽な方法もあり、開閉式OAフロアを使えば簡単な施工で済むことも多い
業務の中断や引っ越しが必須オフィスを完全に止めずに段階的・短時間で施工可能なプロフェッショナルサービスが多数

また、専門の電気工事士やオフィス移転業者は、オフィス環境の最適化をトータルで提案できるため、配線工事以外にも作業効率や安全性アップへのアドバイスが期待できます。

配線トラブルやIT機器の影響への不安

「配線を触ると通信障害や資料の消失が起きてしまうのではないか」「OA機器の電源を切ると再設定が必要になるので面倒だ」「ネットワークが切れると業務に支障が出るためリスクが高い」など、配線工事に不可避なトラブルを恐れて、現状維持で我慢する事例も多いです。

しかし、専門業者では事前にネットワーク構成やITインフラの現状を精査し、作業工程を明確にしながら計画的に作業するため、トラブル発生リスクを最小限に抑えられます。サーバーや業務用パソコンのダウンタイムを最短にし、夜間や週末に作業対応するなど、柔軟な施工スケジュールも可能です。また、最近ではUPS(無停電電源装置)の導入やバックアップ手順の確立により、さらに安全性が高まっています。

配線を動かすことで業務効率の向上や快適性の確保につながる一方、誤った思い込みや過去の経験則が「今のままで我慢するしかない」という負のループを生じさせていることが分かります。正しい情報と最新の技術、プロフェッショナルなサポートを活用すれば、不便やリスクを最小にして大きく環境を変えることができます。

実は配線は動かせる──最新テクノロジーとサービス

フリーアドレス化のための配線工事事例

オフィスのフリーアドレス化やABW(アクティビティ・ベースド・ワーキング)を導入する際、多くの企業では「既存の配線が動かせないから…」と導入を諦めてきました。しかし、現在は床下配線の最適化フロアモール・OAフロア(フリーアクセスフロア)などの最新の配線手法が浸透し、オフィスの自由なレイアウト変更が可能になっています。

例えば、東京都内のIT企業A社では、会議室と執務エリアのフリーアドレス化に対応するため、床上配線からOAフロアを活用した床下配線への切り替えを実施。これにより、座席変更やレイアウト変更時にも電源・LAN等の再配線作業が容易になり、働き方の自由度が大幅に向上しました。

LANケーブル・電源ケーブルの最新敷設方法

LANケーブルや電源ケーブルの設置・移設技術も進化しています。従来は天井や壁内、床下に埋め込む必要がありましたが、フロアモールやワイヤリングダクト、OAタップボックスといった最新の配線材の登場で、現状のオフィスにも後付けでスマートに配線を追加・変更できるようになりました。

配線方法特徴コスト目安主な導入事例
フロアモール床上に沿わせて容易に配線。小規模改修や部分的なレイアウト変更に最適。低~中小規模オフィス、会議室の増設
OAフロアフロアを二重構造化し、床下に電源・通信系統を自由配線。大規模オフィスに多用される。中~高本社ビル、テナントビル全体の改装
天井吊り配線天井からケーブルを吊るすことで執務フロア内のどこでも配線可能。クリエイティブオフィス、製造業フロア

また、PoE(Power over Ethernet)無線LANの進化により、LANケーブル一本で電源とデータ通信を同時に供給できる技術も普及。配線工事のコスト削減に寄与しています。

オフィス移転やレイアウト変更時のプロのサポート

オフィスの移転やレイアウト変更時には、プロの配線業者やITインフラ専門の施工会社によるトータルサポートを利用する企業が増えています。例えば、株式会社ミライトや株式会社ケイ・エム・エスといった国内大手の施工会社は、現状の配線調査・課題抽出から、最適な配線計画、敷設・機器移設、アフターサポートまでをワンストップで対応。これにより、既存の配線を最大限活用しつつ、働き方や事業成長に合わせて柔軟にレイアウトを変更できます。

オフィス環境の最適化を目指す場合、以下のようなサポート範囲があります。

サポート内容メリット主なサービス提供事業者
現状配線調査・現地診断不具合や過剰配線の可視化・安全性の確保ミライト、ケイ・エム・エス、日商エレクトロニクス
配線プラン設計・アドバイス将来的な拡張や変更も見越した提案が可能オフィスバスターズ、イトーキ
配線敷設工事・LAN工事専門技術者による安全かつ迅速な対応電気工事会社、内装業者との連携
IT機器の設置・移設PC・プリンタ・ネットワーク機器まで含め一元管理サイボウズ、オフィス24

配線は「動かせない」という思い込みを捨て、最新技術と専門サービスを活用することで、オフィスの生産性・柔軟性は大きく高まります。今後も働き方の変化やテクノロジーの進化により、配線移設のハードルはますます低くなっていくでしょう。

配線を動かすことで得られるメリット

働き方改革、テレワーク対応が進む

配線を自在に動かせる環境を整えることで、フリーアドレス化やテレワーク対応オフィスへの転換がスムーズに進みます。近年、政府主導で「働き方改革」が推進される中、多様な働き方を企業が選択できるオフィス環境整備が重視されています。固定席を廃止したフリーアドレスオフィスや在宅勤務とオフィスワークのハイブリッド型の導入事例も増加中です。これらの実現には、デスク・会議室・共有スペースのレイアウト変更や新設備の追加が不可欠ですが、「配線が固定されている」という先入観で断念してきた企業も少なくありません。しかし、LANや電源などの配線を柔軟に動かせるようにすることで、必要な場所にネットワークや電源を手軽に確保でき、機動的なスペース活用が叶います。コロナ禍で急速に普及したWeb会議やサテライトオフィスの構築にも対応しやすくなります。

快適なオフィス環境が社員の生産性を向上

配線レイアウトの最適化による快適なオフィスづくりが、従業員の満足度と生産性を大きく高めます。使いにくかったり煩雑だった配線が整理されることで、つまずきや転倒などの安全リスクも減少し、机の下の配線のごちゃごちゃが解消され、清掃もしやすくなります。空間がすっきりするだけでなく、各自が最適な席・ゾーンを選んで働けるため、モチベーションや集中力、協働作業の質も向上します。

配線変更の働きやすさ改善例具体的なメリット
執務スペースの在席自由化個々の作業スタイルや体調にあわせて最適な環境を選択可能
会議室の多目的化ミーティングやオンライン会議、イベント運用など多用途に対応
ABW(Activity Based Working)導入用途・活動別スペースへの柔軟な電源・ネットワーク供給

電源タップやLAN配線が足りずに「移動できない」「機器が増やせない」といった労働ストレスがなくなることで、業務効率やチームワークも向上します。

将来的なオフィス拡張や多様化も柔軟に対応

レイアウト変更や事業拡大、部門再編成、新しいIT機器の導入など、将来の多様なオフィス変化への“しなやかな対応力”が手に入ります。事業フェーズの転換や社員数の変動、最新デバイスやIoT機器の導入にも、配線が可動式であれば、高額な追加工事や断線リスクを心配せずに済みます。とくに、既存ビルや新築テナントでのリニューアル時、床下配線やダクトの増設といった手法が発展してきたため、将来的なゾーニング再設計も容易です。

変化するオフィス課題配線可動化による解決方法
増員やレイアウト変更時
(デスクの増減・部門の統合)
配線追加・延長が速やかに可能。
コストと工期を最小限に抑えられる
IT機器・設備投資
(大容量データ対応や最新OA機器)
必要な場所へセキュアなLANや電源を柔軟に供給
災害やBCP(事業継続計画)対策緊急時のレイアウト変更や分散勤務にも即時対応可能

配線を動かせる仕組みづくりは、変化に強いオフィス、イノベーションが創出しやすい空間づくりの基盤となります。

配線を動かすためのステップと注意点

現状の配線状況と機器の棚卸し

配線工事を始める前には、オフィス内の現在の配線状況を正確に把握することが第一歩です。LANケーブル、電源ケーブル、電話線など、どこにどの配線があるのか可視化することで、今後のプランが明確になります。合わせて接続しているIT機器(パソコン・複合機・ルーター・電話機など)の台数や配置場所もリストアップしましょう。これにより、配線をどう動かせばよいか、影響を受けそうな箇所や留意すべき点も洗い出せます。

配線種類主な用途現状の設置場所接続機器備考
LANケーブルインターネット接続・社内ネットワーク執務スペース中央デスクトップPC、プリンター床下配線、配線数多い
電源ケーブル電力供給壁面・床面モニター、ノートPCタップ使用箇所あり
電話線固定電話・FAX会議室・受付ビジネスホン長距離延伸あり

このように一覧表で整理しておくことで、全体像の把握が容易になり、棚卸し作業での抜け漏れ防止にもつながります。

専門業者への相談と見積もり

配線を動かすには専門知識や法律への適合も必要となるため、信頼できる電気工事会社やオフィス内装業者への相談が重要です。現地調査を依頼し、現状の問題点と要望、新しいレイアウトや必要となる配線の種類・本数・経路を伝えましょう。特に最近はフリーアドレスやテレワーク対応で可変性の高い配線設計が求められるため、現場経験が豊富なプロの見解が不可欠です。

見積もりを依頼する際は、下記のような項目も明確にしておくと予算とのミスマッチを避けやすくなります。

相談内容具体例注意点
工期土日に完了希望追加費用発生の場合あり
作業時間帯通常営業時間外構内立ち入り調整が必要
対応範囲LAN配線+電源タップ増設セット対応割引がある業者も
廃棄物処理不要なケーブル撤去依頼産業廃棄物の処理体制確認

また、見積金額だけでなく、アフターサポートや、緊急時の対応力なども照らし合わせて業者選びを行うことが大切です。

動かす際の配線管理、事故防止、法令遵守

配線を動かす際には安全性の確保・事故防止のためにも、専門的な管理が必要となります。床下や壁内の経路変更では、遮断機の操作や既存配線網の確認が不可欠です。また、配線整理が不十分だとトラブル発生時に障害特定が遅れ、業務が止まるリスクも高まります。見栄えやメンテナンス性にも配慮した「配線ダクト」や「ケーブルカバー」の導入が推奨されます。

さらに、作業中の事故防止の観点から以下の事項に留意する必要があります。

  • 作業範囲の明示と立ち入り制限の徹底
  • 感電防止のための電源遮断・ロックアウトの実施
  • 仮配線期間中の妨げにならないレイアウト設計
  • 火災防止のため耐火性能のある資材利用

法令順守も必須です。電気事業法・消防法などの各種法令に基づく作業であることを確認し、「電気工事士」の国家資格を持った技術者が携わるかを施工前にチェックしましょう。また、高圧電力や分電盤まわりの作業がある場合は、東京都や大阪府など自治体ごとの条例にも注意が必要です。これらを怠ると、法的トラブルや、最悪の場合は火災・感電といった重大事故につながります。

配線後は、配線図と現場の写真を残し、社内管理台帳へ記録しておくことで、今後のレイアウト変更や機器増設時のトラブル防止にも役立ちます。

実際に配線を動かして変わったオフィス事例

中小企業の会議室リニューアル事例

東京都内で従業員30名規模のIT系中小企業・株式会社グッドオフィスでは、会議室の用途拡張とテレワーク環境の強化を目的にオフィス内の配線見直しを決断しました。それまで、壁面沿いに電源やLAN配線が固定されていたために、レイアウト変更や増設が困難な状態が続いていました。社員からも「プロジェクターやPCの接続が限られていて不便」「配線をまたいで移動が危険」といった声が寄せられていました。

専門業者と相談し、フラットケーブルやモールを用いた床下配線工法を採用。各テーブル席の中央にも電源・LANコンセントが新設され、ワイヤレス機器も組み合わせることで柔軟なレイアウトが可能となりました。加えて、有線ネットワークの安定性も確保され、リモート会議や高負荷作業にも問題なく対応できるようになりました。

項目改善前の状況改善後の成果
会議室レイアウト配線の関係でテーブル移動が不可用途に応じてレイアウト変更が自在
ネットワーク環境無線LANの混線・遅延に悩まされる有線LAN+Wi-Fiのハイブリッドで高速安定
安全面ケーブル露出によるつまずきリスク床下配線処理でバリアフリー化、安全性UP

結果として、オンライン・オフライン両方の会議運営がスムーズになり、生産性向上と社員満足度の大幅アップまで実現できたのは大きな効果と言えます。

大手企業のフロア改装での成功例

大阪を拠点とする大手メーカー・株式会社大和技研の事例です。同社ではコロナ禍をきっかけにフリーアドレス制の導入や、多様な働き方に対応したオフィスリニューアルを決定。元のオフィスはデスク配置が固定されていたため、電源やネットワーク配線も場所に縛られており、「業務効率が落ちる」「リモートワーク用機器の導入が進まない」などのデメリットが顕著でした。

移転コンサルタントおよびITインフラ工事を専門とする「ミツウロコビジネスソリューションズ」と協働。フロア全体にOAフロア(配線収納床)を敷設し、どのデスクでも電源・有線LANが利用できる仕組みを導入。配線図面を3Dシミュレーションし、将来的な拡張やレイアウト変更にも柔軟に対応できる設計を採用しました。

課題対応策変化・効果
固定化された配線環境OAフロア+ハーネス型電源ケーブル敷設部署異動、プロジェクト単位でデスク変更が容易に
リモート会議環境の不備各ゾーンにWeb会議用モニター・LAN配線増設会議導線の効率化、出社率低下にも柔軟対応
配線トラブルの多発プロによる配線管理の徹底・定期点検体制構築ネットワークトラブル・断線等の発生を大幅削減

この結果、全フロアの業務スペースが有効活用できるようになり、社内チーム間のコミュニケーション活性化、働き方改革の推進にも大きな効果が見られました。将来的な増員やフロア拡張にも柔軟に対応できる設計となり、長期的なコストカットにも寄与しています。

配線変更プロジェクトから得られた共通ポイント

これらの事例から明らかになったのは、配線を柔軟に動かせるようにすることで「働きやすいオフィスづくり」に直結するという点です。下記に、主要な共通成果を整理します。

テーマ主な成果
レイアウトの自由度チーム再編やプロジェクト型ワークにも柔軟対応
ネットワーク・電源の安定供給オンライン・ハイブリッドワークの効率化
安全性の向上転倒事故防止や配線トラブル減少
コストパフォーマンス将来のレイアウト変更や機器増設にかかる費用圧縮

このように配線移設・再設計は「どうせ無理」と諦めていた現状を、一気に快適かつ戦略的なオフィスづくりへ転換する大きなきっかけとなります。配線=動かせないという思い込みを捨て、働く環境の再設計を検討してみてはいかがでしょうか。

まとめ

オフィスの配線は「動かせない」と思い込みがちですが、最新の配線工事技術や専門業者の活用で柔軟に対応可能です。不便を我慢せず、レイアウト変更や働き方改革、将来的なオフィス拡張にもスムーズに対応できます。まずは配線の現状を把握し、専門の業者(例:パナソニックやミライト)に相談することが、快適なオフィス環境への第一歩です。